Susann Kettmann
+49 (0)35383 / 601 505 info@empl.deWas erwartet dich?
- Du bist die erste freundliche Stimme, eingehende Telefonate leitest Du durch gezieltes Nachfragen an die korrekten Ansprechpartner weiter
- Du organisierst den reibungslosen Ablauf des Empfangs, hierzu gehört die professionelle und freundliche Betreuung von internen und externen Besuchern
- Vor- und Nachbereitung der Besprechungsräume für interne sowie externe Veranstaltungen
- Bearbeitung der Post (Ein- und Ausgang) und der Kurierdienste
- Überwachung der Einhaltung der Büroordnung (Aufenthaltsbereiche, Küche etc.) sowie Erledigung von üblichen administrativen Aufgaben
- Zusätzlich übernimmst Du diverse Aufgaben zur Unterstützung unserer Fachbereiche
Was erwarten wir von dir?
- Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder vergleichbarer Abschluss
- Freundliches, souveränes Auftreten, gute Kommunikationsfähigkeit
- Hohes Maß an Zuverlässigkeit und Freude an der Arbeit im Team
- EDV-Kenntnisse (MS Office) und sicherer Umgang mit dem PC
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Englischkenntnisse von Vorteil
Was bieten wir dir?
- Eine 38,5h-Woche mit Gestaltungsfreiraum zur Vereinbarkeit von Privatleben, Familie und Beruf
- Selbstständiger und abwechslungsreicher Aufgabenbereich
- Teamorientiertes Arbeitsumfeld
- Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege in einem mittelständischen Betrieb
- Sicherheit eines zukunftsorientierten Unternehmens
